ארכיון רשומות מהקטגוריה "הפצת דואר"‏

דיוור אלקטרוני – תקציר מנהלים (חלק 5)

24/05/2009

החלק החמישי בסדרת המאמרים הסוקרת באופן מקוצר בהחלט את יתרונותיו של הדיוור האלקטרוני.

הפרקים הקודמים:
חלק ראשון
חלק שני
חלק שלישי
חלק רביעי

דואר אלקטרוני הוא נייד

סקר של Forrester Research מראה ש-12 אחוזים מהנשאלים שולחים או מקבלים דואר אלקטרוני באמצעות הטלפון הסלולארי לפחות פעם בשבוע. מדובר כמובן בטרנד הנמצא במגמת עלייה מתמדת. טלפונים חכמים ומחשבי כף יד נהיים נפוצים משנה לשנה, ואין ספק שמכשיר ה-iPhone הפופולרי של אפל גרם למהפכה בתחום הגלישה הסלולארית.

חשוב להבין שבעולם האינטרנט הסלולארי, שמור לדואר האלקטרוני מקום של כבוד. זוהי הדרך הנפוצה ביותר (ובדרך כלל גם המשתלמת ביותר) להעברת מידע (כגון תמונות, סרטים וכו') בין משתמשי הסלולאר. הדואר האלקטרוני מהווה גם ציר מרכזי בתקשורת הדו כיוונית שבין הטלפונים הסלולאריים לבין מחשבים המחוברים לרשת. מומלץ לברר מי מהמנויים שלכם משתמש בדואר אלקטרוני בנייד, ולהכין עבורם הצעות מתאימות (בפורמט ובתוכן).

דואר אלקטרוני הוא תהליך מדיד

כבר הזכרנו את העובדה שדואר אלקטרוני הוא מדיום מיידי. פרק הזמן שבין משלוח הקמפיין לבין נחיתתו בתיבות הדואר של המנויים נמדד בשניות. באותו האופן, גם נתוני הקמפיין, המאפשרים אנליזות ביצועים שונות מתחילים לזרום אליכם בסמוך מאוד למועד המשלוח ומתעדכנים באופן שוטף.

אחד היתרונות הבולטים ביותר של הדיוור האלקטרוני הוא היכולת למדוד בצורה אמינה ובזמן אמת את הצלחת הקמפיין. המשמעות של הצלחה בדיוור אלקטרוני היא לפגוע במטרה נעה – עליכם להתכוונן כל הזמן, להכניס שינויים קטנים באופן קבוע ולבחון את השפעתם. כשלעצמו, המידע הסטטיסטי שנאסף אינו מגדיל אמנם את כמות המכירות באופן ישיר, אך הוא פותח בפני המדוורים אפשרויות לשיפור מתמיד. ניתן לשלוח קמפיינים דומים לקבוצות שונות ולבדוק כיצד משפיעים ההבדלים על מספר ההקלקות (A/B Testing). ניתן למצוא את נקודות החולשה והחוזק של הקמפיין ולהתייחס אליהן בתכנון הקמפיין הבא וכו'. בנוסף, מאפשר המידע שנאסף להגדיר יעדים בעת תכנון הקמפיין ולבדוק את מידת העמידה ביעדים אלה.

דואר אלקטרוני הוא מדיום חברתי

בזמן האחרון ישנו באז תקשורתי ענק סביב רשתות חברתיות, בלוגים, מיקרו בלוגים וכו'. הרשתות החברתיות עונות על צרכים רבים של הגולשים אך בשום אופן אינן מהוות תחליף לדואר אלקטרוני. כל הרשתות החברתיות, ללא יוצאת מן הכלל משתמשות בדיוור אלקטרוני כדי לשחזר סיסמאות, להודיע על בקשות חברות חדשות, לספר על עדכונים וכו'. המצב בבלוגים דומה, ובלוגים רבים מציעים מנוי RSS המודיע על עדכונים באמצעות הדואר האלקטרוני (דרך FeedBurner למשל). למעשה, כל רשת חברתית דורשת משמשתמשים להזין כתובת אימייל תקינה רק בשביל להירשם! הסיבה מאחורי כל הדברים האלה פשוטה: לכולם יש דואר אלקטרוני, וכולם בודקים אותו. דואר אלקטרוני הוא אמצעי התקשורת האמין היחידי שבאמצעותו ניתן לפנות לכל אדם באופן אקטיבי דרך האינטרנט.

אין ספק שהדואר האלקטרוני הוא מדיום חברתי בטבעו, אחרי הכל מרבית התקשורת שלנו עם חברים, משפחה ובתי עסק מבוצעת דרך תיבת הדואר האלקטרוני. חשוב להבין שאימייל ורשתות חברתיות אינם מתחרים, הם משלימים זה את זה. קחו לדוגמא את כפתורי ה"שלח לחבר" שניתן למצוא בכל רחבי הרשת. כאשר גולש מוצא משהו מעניין ורוצה לחלוק אותו עם חבריו באופן ישיר, וללא תלות ברשת החברתית שבה הם מנויים – הדואר האלקטרוני הוא המכשיר המושלם להפצת המסר.

ההיגיון שמאחורי קמפיין דיוור אלקטרוני מוצלח הוא חברתי בבסיסו: אנחנו לא מפציצים פרסומות לרשימה שמית ללא אבחנה, אלא מנסים לנהל במקביל אלפי שיחות עם אנשים אינדיווידואליים כמונו וכמוכם. בשורה התחתונה המפתח להצלחה בדיוור טמון ביכולת להעביר את המסר הנכון לאדם הנכון בזמן הנכון ובאופן הנכון. בהצלחה!

נהניתם מסדרת תקצירי המנהלים? מעוניינים במדריך מקוצר בנושאים נוספים? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל

דיוור אלקטרוני – תקציר מנהלים (חלק 4)

20/05/2009

החלק הרביעי בסדרת המאמרים הסוקרת באופן מקוצר בהחלט את יתרונותיו של הדיוור האלקטרוני.

הפרקים הקודמים:
חלק ראשון
חלק שני
חלק שלישי

דואר אלקטרוני הוא אישי

בחלק הקודם בסדרה דיברנו על כך שיש להטמיע את הידע הארגוני אל תוך קמפיין הדיוור האלקטרוני. הפעם נדבר על השימושים שניתן לעשות במידע, ועל תרומתם להגדלת החזר ההשקעה.

באופן כללי, ניתן להפיק מהמידע המצטבר את הנתונים הדרושים לביצוע פרסונליזציה של הדיוור (פניה אישית לכל לקוח) ופילוחים של רשימת התפוצה (אשר מאפשרים להעביר מסרים מותאמים אישית באופן ממוקד). שימוש נכון בטקטיקות אלה סולל את הדרך להגדלת המכירות. הרעיון הוא להעביר את המסר הנכון לאדם המסויים באופן ובזמן המתאמים ביותר.

כאשר אנחנו מדברים על פרסונליזציה בדיוור, הכוונה היא להרבה יותר מהוספת שמו הפרטי של המנוי לכותרת ההודעה. מדוור חכם משתמש במידע שמספקים הלקוחות בצירוף המידע העסקי שנאסף עליהם ע"י מחלקות הארגון השונות (מכירות, תמיכה וכו') על מנת לייצר מסרים שיווקיים רלוונטיים יותר (למשל, הצעות הקשורות למוצרים או שירותים אחרים שהמנוי כבר רכש, הצעות המבוססות על העדפותיו ותחומי העניין שלו וכו').

פילוח רשימת התפוצה מאפשר לנו לייצר תכנים המיועדים לקבוצות מנויים שונות, על בסיס דפוסי ההתנהגות שלהם, וקבוצות ההשתייכות שלהם. החל מדיוור המיועד ללקוחות הנאמנים ביותר או ללקוחות צעירים, ועד למבצעי שדרוג בלעדיים עבור מנויים שרכשו מוצר מסוים. האפשרויות כאן הן כמעט אין-סופיות.

דואר אלקטרוני הוא מיידי

בעשור האחרון הדוא"ל הפך ללא ספק לכלי תקשורת מרכזי בין אנשים לכל דבר ועניין. כמה פעמים אתם בודקים אימייל ביום ממוצע? אחד היתרונות הבולטים של דיוור אלקטרוני הוא שמדובר במדיום מיידי. כעבור שניות אחדות מהרגע שבו שלחתם את הקמפיין הוא כבר ממתין למנויים בתיבת הדואר שלהם. המיידיות הזו הופכת את הדואר האלקטרוני למכשיר רב עוצמה עבור חברות וארגונים, במיוחד כאשר מתעורר לפתע צורך בלתי צפוי (תקלה כלשהי למשל) או כאשר מופיעה הזדמנות פתאומית.

ניצול נכון של מהירותו של מדיום הדיוור האלקטרוני מאפשרת למשווקים להיות עם האצבע על הדופק ולהגיב באופן מיידי לתרחישים שונים. מצד שני נדרשת כאן גם זהירות רבה, מפני שברגע שלחצתם על "שלח" אין דרך חזרה. מסיבה זו חשוב מאוד לוודא שהאנשים אשר אחראים על קמפיין הדיוור שלכם מסוגלים לאמץ מנטליות של "שידור חי" בעבודה. הם חייבים לשים לב לפרטים (שגיאות כתיב, קישורים שבורים וכו') ולייצר הודעה ברמה טכנית ותוכנית גבוהה גם אם מדובר בפרסום לא מתוכנן שיש להפיק תוך זמן קצר. הדבר נכון במיוחד עבור עסקים קמעוניים: משלוח קמפיין עם טעויות במחיר המפורסם למשל, עלולות לגרום להפסדים כספיים ולהרגיז לקוחות רבים.

בפעם הבאה: דואר אלקטרוני הוא נייד ומדיד. אהבתם את המאמר? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל

נגמרו הרעיונות? 5 הצעות ליצירת תוכן אינסטנט!

12/04/2009

כל מי שמדוור מספיק זמן מכיר את ההרגשה, המועד למשלוח הקמפיין או הניוזלטר הבא מתקרב, ונראה שאין לכם מה לומר. זוהי תופעה מוכרת, ולמזלנו באותה הקלות שהיא מגיעה היא בדרך כלל גם הולכת. כדי לעזור לכם להתחיל, ריכזנו עבורכם רשימה קצרה של נושאי כתיבה קלילים במיוחד.

השראה

1. כתבו מדריך קצר או רשימת טיפים

אתם הרי מומחים בתחום העיסוק שלכם, לא? לקוחות רבים, וגם מבקרים אקראיים באתר או בבלוג של הארגון תמיד ישמחו ללמוד כמה טריקים חדשים מהמקצוענים. אם אתם בתחום המכירות או מתן השירותים אתם יכולים לכתוב מאמר קצר ואובייקטיבי המתאר את התכונות והיתרונות של אחד מהמוצרים שלכם. העובדות כבר שם, וכל מה שנשאר לעשות הוא להפוך אותן למאמר קצר. ניתן גם לערוך השוואה בין שני מוצרים שונים מהמבחר שאתם מציעים וכו'.

2. ספרו קצת על עצמכם

האם קיבלתם פרסים כלשהם לאחרונה? האם כתבו עליכם בעיתון או בבלוג? האם השתתפתם או הצגתם בכנס מקצועי? כל אחד מהדברים הללו עשוי לעניין את קהל הלקוחות שלכם. ניתן לצרף גם תמונות מכנסים, ואפילו מהווי החברה. הצגת ההישגים לראווה עוזרת למצב את הארגון כמוביל בתחומו וכבר-סמכא. אף אחד לא אוהב לעשות עסקים עם חובבנים.

3. אל תשכחו את החגים

בתור מדוורים ישראלים אנו נהנים ממגוון רחב ביותר של חגים, לאורך כל השנה. אם מוסיפים לספירה גם אירועים כגון הסילבסטר, אחד באפריל, חג האהבה (וגם ולנטיינס דיי!) ואפילו אירועים אזוטריים כגון חגיגות 100 שנה לתל-אביב או יום הולדת שנתיים לעסק שלכם מתקבל לוח שנה עמוס לעייפה בחגים ובמועדים ראויים לציון. האתגר כאן הוא להתאים מוצר או שירות לכל אירוע, אין צורך בקשר חזק במיוחד – כמעט כל דבר יכול לעבוד.

4. מה חדש?

רוב הסיכויים הם שאתם קוראים עיתונים, גולשים באתרי חדשות או לפחות מעיינים באתרים מקצועיים הקשורים לתחום העיסוק שלכם. עשו לעצמכם הרגל לשמור כתבות ומאמרים מהמדיה אשר קשורים (באופן ישיר או עקיף) לתחום העיסוק שלכם. לדוגמא: עם מעט כשרון הודעה על שינוי במדיניות המס יכולה להפוך לכלי שיווקי למוצרים שלכם. בנוסף על כך אתם יכולים להתייחס לחידושים בתחום הטכנולוגיה למשל, ולהשיג מטרה כפולה: תוכן איכותי עבור הלקוחות, והעברת המסר שהארגון שלכם עובד עם אצבע על הדופק בנוגע לחידושים בתחום.

5. סיפור ההצלחה

הציעו ללקוחות נאמנים לפרסם חוות דעת או סיפור הצלחה מטעמם. באמצעות סדרה קצרה של שאלות מנחות (כיצד שמעתם עלינו? באיזה מוצרים או שירותים אתם משתמשים הכי הרבה? מה דעתכם על שירות הלקוחות שלנו?) ניתן לייצר בקלות סיפור הצלחה של לקוח. בתמורה לפרסום הסיפור הציעו ללקוח קישור לדף הבית שלו בתחתית העמוד.

יש לכם שיטות משלכם להפקה מהירה של תוכן? יודעים איך להימלט ממחסום כתיבה? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל

דואר אלקטרוני אנונימי

26/08/2008
לעיתים קרובות אנו נדרשים להזין את כתובת הדואר האלקטרוני שלנו בעת ההרשמה לשירות בו אנו מעוניינים או לאתר שאליו אנחנו רוצים להצטרף. במקרים אלה מומלץ בדרך כלל להשתמש בכתובת הדואר שלנו כדי לקבל עדכונים והודעות וגם כדי לשחזר סיסמאות במקרה הצורך.

הבעיות מתחילות כאשר אתרים מסוימים (שאליהם אין לנו שום רצון להירשם) דורשים מאיתנו לפתוח משתמש חדש (או לתת את כתובת האימייל שלנו) לפני שנוכל לצפות בתכנים (למשל תוצאות של חיפוש, תמונות מוגדלות, ניקוד על שאלון ועוד). דוגמא מעצבנת במיוחד יכולה להיות אתר המציע "מבחן אינטליגנציה" בחינם. לאחר שעניתם על השאלון במשך 15 דקות, אתם מקבלים הודעה שעל מנת לקבל את התוצאות עליכם להזין את כתובת דואר אלקטרוני שלכם (והם יישלחו לשם). אם ניתן לאותם אתרים סתם כתובת מומצאת, לא תהיה לנו גישה אל הקישור, ואם ניתן להם את הכתובת שלנו קיים סיכון שנמלא את התיבה בדואר זבל.

בנוסף על כך, במקרים מסויימים פשוט נרצה להשתמש בכתובת אנונימית לקבלת הודעה מסוימת מסיבות אלה ואחרות (בדרך כלל מטעמי שמירה על הפרטיות שלנו).

תיבת דואר ייעודית
הפתרון הראשון שעליו חושבים הוא פתיחת תיבת דואר סתמית (ב-Gmail למשל) אשר תשמש בכל אותם המקרים בהם נדרשת כתובת דוא"ל ואין אנו מעוניינים להשתמש בכתובת האמיתית. החסרונות בשיטה זו הם שיש לזכור עוד שם משתמש וסיסמא, וגם שהכתובת שבה אנו משתמשים קבועה. כלומר, אם הזנו את הכתובת הנ"ל לאתר שמציע תקופת ניסיון של 3 ימים, לא נוכל להשתמש באותה הכתובת שוב באותו האתר (כי היא כבר "שרופה" באתר הנדון).

תיבת דואר חד פעמית

תיבת דואר חד פעמית

תיבת דואר אלקטרוני חד פעמית
האתר mailinator מציע שירות המספק לכם כתובות דוא"ל חד פעמיות. בפעם הבאה שאתם צריכים לקבל דואר באופן מיידי, ולא רוצים לתת את הכתובת שלכם, רשמו כתובת מיילינייטור כלשהי, והדיוור ישלח לשם (לדוגמא example@mailinator.com). שימו לב שבמקום המילה example היה ניתן לכתוב כלל צירוף של מספרים ואותיות. בכל רגע ניתן לבדוק את תכולת התיבה (לא נדרש רישום כלשהו) באתר מיילינייטור. הרעיון מאחורי האתר הוא שכשאר מגיע דיוור לכתובת מסויימת בדומיין של מילינייטור אותה הכתובץ נוצרת באופן זמני כדי לקלוט את הדיוור ולהציג אותו. כדי לראות את מה ששלחו לכם עליכם להזין את הכתובת שנתתם באתר, ומיד תועברו לתיבת הדואר המתאימה.

משלוח דואר אלקטרוני אנונימי

משלוח דואר אלקטרוני אנונימי

משלוח דואר אלקטרוני אנונימי
את השירות המשלים מספק אתר בשם note2email אשר מאפשר לשלוח הודעות אימייל באופן אנונימי לחלוטין (גם כאן לא נדרש רישום כלשהו). כל מה שנדרש הוא למלא את כתובת הנמען ואת תוכן ההודעה (כולל שורת נושא) והדיוור נשלח באופן אנונימי לחלוטין. האתר מאפשר גם משלוח של הודעות מוצפנות, אשר על מנת לקרוא אותן נדרשת סיסמא. יתרון נוסף של השירות הוא היכולת לשלוח הודעות לעצמכם מכל מקום ללא צורך בהזנת שם משתמש או סיסמא.

מכירים אתרים נוספים למשלוח וקבלת דואר אנונימי? יש לכם טיפים משלכם למלחמה בספאם? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל

3 טיפים לטיפול במנויים שלא נרשמו דרך האתר

10/08/2008

כאשר לקוחות חדשים מצטרפים לרשימה דרך האתר, הם מועברים בדרך כלל לדף שמודה להם על הצטרפותם. מומלץ שבדף זה יובהרו גם הכוונות שלכם לגבי תדירות הדיוור, סוג התכנים וכו', ושהוא יכיל קישור אל מדיניות הפרטיות שלכם. בשלב זה נהוג לשלוח דיוור "ברוכים הבאים" שמאשר את הרישום, ועשוי להכיל גם הצעות מיוחדות למצטרפים החדשים. מטרת הפעולות הנ"ל היא להפוך את תהליך הצטרפותם של הנרשמים החדשים לקהל מקבלי הדיוורים שלכם לחלק ככל האפשר.

אבל מה קורה לאותן הכתובות שנאספות מחוץ לאתר (למשל באמצעות איסוף שמות בכנסים, הופעות, הגרלות או תערוכות)? ברוב המקרים נאספות כתובות אלה באמצעות טפסים במילוי ידני, והאינטראקציה עם הלקוח אינה מיידית. במקרים רבים קיים הבדל גדול בין אופן הטיפול במצטרפים חדשים שנרשמו דרך האתר, המקבלים טיפול באמצעות תהליך מלא ומסודר לעומת מצטרפים ממקורות אחרים, אשר זוכים לעיתים קרובות ליחס אחר לגמרי. במקרים רבים מתחילים לקוחות אלה לקבל דיוורים רק זמן רב לאחר הרישום ומבלי שזכו לשמוע אפילו "תודה" על הצטרפותם לרשימה.

בעיה נוספת שקיימת כאשר מרכיבים רשימות ממקורות שונים היא גם שעבור כל שיטת גיוס נאספים סוגים שונים של מידע אודות המצטרפים. ברישום באתר נהוג בדרך כלל לבקש את הכמות המינימאלית האפשרית של המידע (לעיתים רק את כתובת הדואר האלקטרוני) בעוד שבהצטרפות בכנסים נהוג לאסוף מידע רב יותר כגון כתובת, תפקיד בארגון ועוד. חוסר האחידות ברשימה מקשה על משלוח אפקטיבי של דיוור ממוקד מטרה.

ניתן לטפל בבעיות אלה באמצעות בניית תהליך טיפול במצטרפים חדשים שלא נרשמו דרך האתר. נעשה זאת בשלושה שלבים פשוטים:

1. וודאו שתהליך הרישום שלכם אחיד בכל הערוצים
אם אתם משתמשים בפרסונליזציה בדיוור, ולמשל פותחים את הקמפיינים שלכם בשימוש בשדה השם הפרטי ("שלום דניאלה"), אל תשכחו לוודא שאתם אכן אוספים את השדה הנ"ל מכלל הנרשמים ללא קשר לערוץ שדרכו נרשמו. נסו לצפות מראש לאיזה פרטים תזדקקו, ואספו פרטים אלה. מצד שני הימנעו מאיסוף של פרטים רבים מידי במעמד הרישום (בקשת מספר רב של פרטים עלול להפריע לתהליך הרישום).

2. פילוח אפקטיבי של רשימת התפוצה מתחיל כבר בתהליך הרישום
דיברנו בעבר על פילוח נכון של רשימת התפוצה על פי פרופיל ההיענות של הלקוחות לדיוורים שלכם. כל ערוץ רישום מושך סוגים שונים של מנויים. ברור לחלוטין שהצרכים והציפיות של מנויים שנרשמו דרך האתר שונים מאלה של מנויים אשר נרשמו לתחרות או להגרלה. גם סוג הקמפיין המתאים לכל סוג של לקוח, וטיב ההצעות שאתם מעוניינים להציע לו שונה בתכלית. מסיבה זו מומלץ שלא לזרוק את כל הכתובות לערמה אחת, אלא דווקא להקפיד על הפרדה בין מנויים שנאספו בשיטות שונות, תוך ציון סוג הרישום בתאור הרשימה.

3. הכו על הברזל החם
אם אתם מחזיקים תיבת רישום בחנות שלכם, או בדוכן בתערוכה, בדקו כמה זמן לוקח לכם להזין את הפרטים של המצטרפים החדשים. האם פרטי הנרשמים החדשים מוזנים באופן מיידי או שוכבים בתיבה או במשרד ימים, ואפילו שבועות וחודשים עד שמישהו מתפנה כדי להזין אותם? מומלץ מאוד להכניס לשימוש את הכתובות בהקדם האפשרי ולשלוח דיוור "ברוכים הבאים" גם לאותם הלקוחות שלא נרשמו דרך האתר. דיוור ברוכים הבאים מאשר את הרישום, יוצור חוויה חיובית אצל המצטרפים החדשים, מחזק את הביטחון שלהם בנוגע להחלטה להצטרף לרשימה שלכם, ומגדיר עבורם את הציפיות מהדיוורים שאתם מתכוונים לשלוח. קיימת עדיפות לצרף לדיוור זה גם הצעה ייחודית אשר קשורה לנסיבות הרישום (הרווח כאן הוא כפול: אנחנו גם מזכירים ללקוחות את הנסיבות בהן הצטרפו לרשימה שלנו ומקטינים את הסיכוי שיסמנו את הדיוור כספאם, וגם מספקים דיוור שהוא רלוונטי יותר ולא נראה כחלק מהפצצה של דואר לא אישי).

כיצד אתם מטפלים במנויים שלא נרשמו דרך האתר? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל