ארכיון רשומות מהקטגוריה "דיוור מורשה"‏

דיוור אלקטרוני – תקציר מנהלים (חלק 4)

20/05/2009

החלק הרביעי בסדרת המאמרים הסוקרת באופן מקוצר בהחלט את יתרונותיו של הדיוור האלקטרוני.

הפרקים הקודמים:
חלק ראשון
חלק שני
חלק שלישי

דואר אלקטרוני הוא אישי

בחלק הקודם בסדרה דיברנו על כך שיש להטמיע את הידע הארגוני אל תוך קמפיין הדיוור האלקטרוני. הפעם נדבר על השימושים שניתן לעשות במידע, ועל תרומתם להגדלת החזר ההשקעה.

באופן כללי, ניתן להפיק מהמידע המצטבר את הנתונים הדרושים לביצוע פרסונליזציה של הדיוור (פניה אישית לכל לקוח) ופילוחים של רשימת התפוצה (אשר מאפשרים להעביר מסרים מותאמים אישית באופן ממוקד). שימוש נכון בטקטיקות אלה סולל את הדרך להגדלת המכירות. הרעיון הוא להעביר את המסר הנכון לאדם המסויים באופן ובזמן המתאמים ביותר.

כאשר אנחנו מדברים על פרסונליזציה בדיוור, הכוונה היא להרבה יותר מהוספת שמו הפרטי של המנוי לכותרת ההודעה. מדוור חכם משתמש במידע שמספקים הלקוחות בצירוף המידע העסקי שנאסף עליהם ע"י מחלקות הארגון השונות (מכירות, תמיכה וכו') על מנת לייצר מסרים שיווקיים רלוונטיים יותר (למשל, הצעות הקשורות למוצרים או שירותים אחרים שהמנוי כבר רכש, הצעות המבוססות על העדפותיו ותחומי העניין שלו וכו').

פילוח רשימת התפוצה מאפשר לנו לייצר תכנים המיועדים לקבוצות מנויים שונות, על בסיס דפוסי ההתנהגות שלהם, וקבוצות ההשתייכות שלהם. החל מדיוור המיועד ללקוחות הנאמנים ביותר או ללקוחות צעירים, ועד למבצעי שדרוג בלעדיים עבור מנויים שרכשו מוצר מסוים. האפשרויות כאן הן כמעט אין-סופיות.

דואר אלקטרוני הוא מיידי

בעשור האחרון הדוא"ל הפך ללא ספק לכלי תקשורת מרכזי בין אנשים לכל דבר ועניין. כמה פעמים אתם בודקים אימייל ביום ממוצע? אחד היתרונות הבולטים של דיוור אלקטרוני הוא שמדובר במדיום מיידי. כעבור שניות אחדות מהרגע שבו שלחתם את הקמפיין הוא כבר ממתין למנויים בתיבת הדואר שלהם. המיידיות הזו הופכת את הדואר האלקטרוני למכשיר רב עוצמה עבור חברות וארגונים, במיוחד כאשר מתעורר לפתע צורך בלתי צפוי (תקלה כלשהי למשל) או כאשר מופיעה הזדמנות פתאומית.

ניצול נכון של מהירותו של מדיום הדיוור האלקטרוני מאפשרת למשווקים להיות עם האצבע על הדופק ולהגיב באופן מיידי לתרחישים שונים. מצד שני נדרשת כאן גם זהירות רבה, מפני שברגע שלחצתם על "שלח" אין דרך חזרה. מסיבה זו חשוב מאוד לוודא שהאנשים אשר אחראים על קמפיין הדיוור שלכם מסוגלים לאמץ מנטליות של "שידור חי" בעבודה. הם חייבים לשים לב לפרטים (שגיאות כתיב, קישורים שבורים וכו') ולייצר הודעה ברמה טכנית ותוכנית גבוהה גם אם מדובר בפרסום לא מתוכנן שיש להפיק תוך זמן קצר. הדבר נכון במיוחד עבור עסקים קמעוניים: משלוח קמפיין עם טעויות במחיר המפורסם למשל, עלולות לגרום להפסדים כספיים ולהרגיז לקוחות רבים.

בפעם הבאה: דואר אלקטרוני הוא נייד ומדיד. אהבתם את המאמר? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל

דיוור אלקטרוני – תקציר מנהלים (חלק 3)

17/05/2009

החלק השלישי בסדרת המאמרים הסוקרת באופן מקוצר בהחלט את יתרונותיו של הדיוור האלקטרוני.

הפרקים הקודמים:
חלק ראשון
חלק שני

דואר אלקטרוני חייב להיות מורשה

כולנו רגילים לחזור הביתה ולמצוא כל מיני פתקים ועלונים בתיבת הדואר הביתית שלנו, מעטים מתרגזים מזה ולרובנו זה לא ממש איכפת. חשוב להבין שתיבת הדואר האלקטרוני היא לא התיבה הביתית! מדובר במקום אישי יותר (תיבת הדואר ממוקמת בחוץ, בעוד שאת הדואר האלקטרוני קוראים בבית או במשרד), והסבלנות של אנשים לדואר זבל אלקטרוני שואפת לאפס.

בעוד שבדואר רגיל כל מה שאפשר לעשות זה לזרוק את העלונים לפח, בדואר אלקטרוני ניתן (וזה אפילו קל מאוד) ללחוץ על הכפתור המסמן את ההודעה כדואר זבל. אם מספיק אנשים ילחצו על הכפתור הזה, בצדק או שלא בצדק, תגלו במהירות שספקיות הדואר מתחילות לחסום אתכם, ושהיכולת שלכם לתקשר עם מנויים אחרים נפגעת.

עובדה מעניינת נוספת הראויה לציון היא שלא כל דיווח על ספאם נגרם בגלל דיוור לא מורשה. מחקרים שנעשו בנושא ע"י חברת Q Interactive מראים שמשתמשים רבים מסמנים דיוור לגיטימי כדואר זבל פשוט מפני שאינם מרוצים מסוג התוכן, מאיכותו או אפילו מתדירות המשלוח. משמעות הדבר היא שחברה שאינה קשובה לרצונותיהם של המנויים, ואינה מספקת את ציפיותיהם עלולה לקבל יחס השמור לחברות המפיצות דואר זבל!

בנוסף, התיקון לחוק התקשורת (חוק הספאם) אוסר על משלוח תוכן פרסומי למנויים שלא הצטרפו באופן אישי לרשימת התפוצה שלכם. החוק קובע קנסות על משלוח הודעות ללקוחות שלא נתנו את אישורם, ולאחרונה מתחילים להתפרסם מקרים של הפעלתו.

חשוב לזכור שבכל מקרה, אפילו אם לא היה חוק שאוסר זאת, ואפילו אם לא ניתן היה לדווח על ספאם, עדיין לא היה מומלץ לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים שלא ביקשו זאת. אחרי הכל, המפתח להצלחה בדיוור אלקטרוני הוא דווקא משלוח דיוור רלוונטי לקהל יעד ממוקד, והתאמת הצעות אפקטיביות לקהלים שונים.

דואר אלקטרוני זקוק להטמעה בארגון

בסקר שנערך לאחרונה ע"י חברת CMO Council בקרב חברות העוסקות בשיווק במייל, נמצא ש-76 אחוזים מקרב המדוורים מרגישים שאינם מגשימים באופן מלא את הפוטנציאל העסקי הטמון בלקוחותיהם. אנשי שיווק טובים יודעים שמאחורי כל נקודת מגע עם הלקוח נמצאת הזדמנות עסקית הממתינה למימוש. מדוורים בעלי ניסיון יודעים שמשלוח קמפיין הדיוור האלקטרוני והניוזלטר הם רק חלק מההשקעה (בזמן ובמשאבים) הנדרשת לביצוע מוצלח של שיווק במייל. הגורמים הנוספים הנדרשים הם כוח אדם איכותי, והשקעה בניהול הידע הארגוני (על מנת שאפשר יהיה לייצר פניה ממוקדת יותר המותאמת אישית לכל לקוח).

בנוגע לכוח האדם, חשוב מאוד להימנע מלהשאיר את ניהול קמפיין הדיוור שלכם בידיהם של האנשים הלא מתאימים. לעיתים קרובות מידי חוזרים ארגונים ועסקים על הטעות הקלאסית: הקצאת כוח אדם ומשאבים לביצוע הדיוור האלקטרוני על בסיס זמן פנוי. חשוב לזכור שבין הפרמטרים החשובים ביותר בדיוור אלקטרוני נמצאים התדירות, והאמינות. ישנה חשיבות גבוהה למשלוח מסודר הבונה אמון מחד, ומקטין את הסכנה שהמנויים ישכחו שבכלל הצטרפו לרשימה שלכם מאידך.

קמפיין דיוור איכותי מתפתח עם הזמן ומטרתו שיפור מתמיד. חשוב להכיר בעובדה זו ולהפקיד את ניהול קמפיין הדיוור בידי אנשי צוות אשר מסוגלים לנהל קמפיין מתמשך, תוך שימת דגש על יכולתם להתמקד בהישגים משמעותיים לטווח ארוך.

מבחינת ניהול הידע הארגוני, חשוב להסתכל על האימייל כמכשיר לתקשורת בין אישית. המטרה שלכם היא לייצר דיוורים רלוונטיים ואישיים ככל האפשר עבור כל אחד מהלקוחות שלכם. כדאי לוודא שהמידע מנקודות המכירה, מהתמיכה הטכנית, מהאתר, משירות הלקוחות, מהנהלת החשבונות וכו' מרוכז כולו באופן הזמין למתכנני הקמפיין שלכם. דוגמא יפה להטמעת הידע הארגוני בקמפיין הדיוור יכולה להיות חנות מקוונת אשר משתמשת במידע שנאסף אודות מוצרים שננטשו ע"י הלקוח בעגלת הקניות על מנת לייצר הצעות המותאמות אישית ללקוח זה. חשוב להבין, ברמה הארגונית, שרשימת התפוצה היא נכס רב ערך שיש לטפח בכל הזדמנות. בניית הרשימה לא נגמרת באתר החברה!

בפעם הבאה: דואר אלקטרוני הוא אישי ומיידי. אהבתם את המאמר? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל

דיוור אלקטרוני – תקציר מנהלים (חלק 2)

13/05/2009

החלק השני בסדרת המאמרים הסוקרת באופן מקוצר בהחלט את יתרונותיו של הדיוור האלקטרוני.

הפרקים הקודמים:
חלק ראשון

דואר אלקטרוני הוא רווחי

מחקרים רבים בוצעו לאורך השנים האחרונות במטרה לבחון את ההבדלים באפקטיביות של שיטות השיווק הישיר השונות. החוקרים ביצעו השוואות בין שיטות שיווק שונות, באינטרנט ובעולם האמיתי. למרות שהמספרים שהתקבלו משתנים במעט ממחקר למחקר, המסקנה הסופית היא אחת: החזר ההשקעה (ROI) בדיוור אלקטרוני הוא ללא ספק גדול בהרבה* מאשר החזר ההשקעה בכל אחת משיטות השיווק הישיר האחרות.

לעובדה זו קיימות סיבות שונות ומגוונות. המרכזיות שבהן: העלות הנמוכה באופן משמעותי של הפצת דואר אלקטרוני בהשוואה לסוגים אחרים של שיווק ישיר והיכולת לספק הצעות אישיות המתאימות ללקוח מסוים (באמצעות פילוח אפקטיבי של רשימת התפוצה וכו') בזמן הנכון ובהקשר הנכון לביצוע המכירה.

לשם ההשוואה, להלן כמה תכונות אשר מבדילות את הדיוור האלקטרוני משאר הערוצים לשיווק ישיר: תיבת הדואר האלקטרוני היא לא תיבת הדואר הביתית – מדובר במקום הרבה יותר אישי ופרטי. כאשר אתם מנהלים קמפיין שיווק במייל, המנויים שלכם הם אלה אשר קובעים את טיב מערכת היחסים ביניכם. הדיוור האלקטרוני מתאים במיוחד לשימור הלקוחות הקיימים, לבניית המותג ולטיפוח לידים. הפרסום במנועי חיפוש מתאים יותר להשגת לידים ולקוחות חדשים. מדובר בשתי טקטיקות שיווק שונות המשלימות זו את זו.

טעות נפוצה היא לקחת את החזר ההשקעה הגבוה כמובן מאליו. אחרי הכל, אם אנחנו מרוויחים X שקלים עבור כל שקל שאנחנו משקיעים, למה שלא נגדיל מאוד את תדירות הדיוור? התשובה היא פשוטה: החזר ההשקעה תלוי באופן ישיר בשביעות הרצון של המנויים. חשוב לזכור שדיוור אלקטרוני איכותי הוא שיחה ולא הפצצה חד צדדית במסרים פרסומיים – אף אחד לא הצטרף לרשימה שלכם בשביל שירות מסוג זה.

* – בסדר גודל של פי שתיים לפחות לעומת שיטות השיווק הישיר האחרות.

דואר אלקטרוני זה לא רק פרסומות

דיוור אלקטרוני מאפשר לארגונים לטפח את קהל הלקוחות שלהם. באמצעות ניוזלטר ניתן לעדכן את הלקוחות באופן שוטף בנוגע לחידושים ומבצעים. בנוסף, זהו מדיום המתאים להפצת ידע ולבניית המותג כמוביל ומתמחה בתחומו. נסו לחשוב רגע על כמה סוגים של אימייל מפיץ הארגון שלכם. כאשר מדובר בעסק מבוסס אינטרנט, מערכת טובה לדיוור אלקטרוני מהווה תנאי הכרחי לקיום העסק. זהו המדיום המועדף (וגם המשתלם ביותר) למשלוח קבלות, חשבונות, אישורים על פעולות וסוגים אחרים של הודעות אדמיניסטרטיביות.

בכל רשימת תפוצה קיימים סוגים שונים של לקוחות, וכל אחד מהם הצטרף מסיבותיו האישיות. חשוב לענות על צרכי המנויים ולספק את הערך ואת התכנים שלהם הם מצפים. איזה סוג דיוור אתם הייתם רוצים לקבל? מה היה מרגיז אתכם? מובן שגם בהודעות שתוכנן לא מסחרי באופן כללי ניתן ומומלץ לשלב אלמנטים שיווקיים, אך חשוב לזכור שמדובר בערוץ תקשורת לכל דבר, ושבצידה השני של רשימת התפוצה נמצאים אנשים אמיתיים אשר קוראים את מה שאתם שולחים!

בפעם הבאה: דואר אלקטרוני חייב להיות מורשה. אהבתם את המאמר? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל

חוק הספאם בפעולה – קנס של 2,000 ש"ח לזבלנים

04/05/2009

בית המשפט לתביעות קטנות ברחובות חייב חברה מסחרית לפצות ב-2,000 ש"ח את תושב העיר אשר קיבל מטעמה דואר זבל. פסק הדין מתבסס על התיקון מספר 40 לחוק התקשורת שנכנס לתוקפו בסוף 2008, הידוע גם כחוק הספאם. השופט קבע ששליחת חומר פרסומי בדואר האלקטרוני ללא הסכמת הנמען מהווה "עוולה אזרחית", אך אם זאת דחה את בקשת התובע לפיצויים בסך 17,800 ש"ח. לקריאת הסיפור המלא…

המסקנה כאן ברורה: על מנת לבצע דיוור אלקטרוני אפקטיבי יש להשתמש אך ורק ברשימות של מנויים אשר נתנו את הסכמתם המפורשת לקבלת התכנים, ולהיעזר בשירותי חברה מקצועית המתמחה בדיוור מורשה.

מה אתם חושבים על פסיקת בית המשפט? מכירים סיפורים אחרים הקשורים לדואר זבל? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל

נגמרו הרעיונות? 5 הצעות ליצירת תוכן אינסטנט!

12/04/2009

כל מי שמדוור מספיק זמן מכיר את ההרגשה, המועד למשלוח הקמפיין או הניוזלטר הבא מתקרב, ונראה שאין לכם מה לומר. זוהי תופעה מוכרת, ולמזלנו באותה הקלות שהיא מגיעה היא בדרך כלל גם הולכת. כדי לעזור לכם להתחיל, ריכזנו עבורכם רשימה קצרה של נושאי כתיבה קלילים במיוחד.

השראה

1. כתבו מדריך קצר או רשימת טיפים

אתם הרי מומחים בתחום העיסוק שלכם, לא? לקוחות רבים, וגם מבקרים אקראיים באתר או בבלוג של הארגון תמיד ישמחו ללמוד כמה טריקים חדשים מהמקצוענים. אם אתם בתחום המכירות או מתן השירותים אתם יכולים לכתוב מאמר קצר ואובייקטיבי המתאר את התכונות והיתרונות של אחד מהמוצרים שלכם. העובדות כבר שם, וכל מה שנשאר לעשות הוא להפוך אותן למאמר קצר. ניתן גם לערוך השוואה בין שני מוצרים שונים מהמבחר שאתם מציעים וכו'.

2. ספרו קצת על עצמכם

האם קיבלתם פרסים כלשהם לאחרונה? האם כתבו עליכם בעיתון או בבלוג? האם השתתפתם או הצגתם בכנס מקצועי? כל אחד מהדברים הללו עשוי לעניין את קהל הלקוחות שלכם. ניתן לצרף גם תמונות מכנסים, ואפילו מהווי החברה. הצגת ההישגים לראווה עוזרת למצב את הארגון כמוביל בתחומו וכבר-סמכא. אף אחד לא אוהב לעשות עסקים עם חובבנים.

3. אל תשכחו את החגים

בתור מדוורים ישראלים אנו נהנים ממגוון רחב ביותר של חגים, לאורך כל השנה. אם מוסיפים לספירה גם אירועים כגון הסילבסטר, אחד באפריל, חג האהבה (וגם ולנטיינס דיי!) ואפילו אירועים אזוטריים כגון חגיגות 100 שנה לתל-אביב או יום הולדת שנתיים לעסק שלכם מתקבל לוח שנה עמוס לעייפה בחגים ובמועדים ראויים לציון. האתגר כאן הוא להתאים מוצר או שירות לכל אירוע, אין צורך בקשר חזק במיוחד – כמעט כל דבר יכול לעבוד.

4. מה חדש?

רוב הסיכויים הם שאתם קוראים עיתונים, גולשים באתרי חדשות או לפחות מעיינים באתרים מקצועיים הקשורים לתחום העיסוק שלכם. עשו לעצמכם הרגל לשמור כתבות ומאמרים מהמדיה אשר קשורים (באופן ישיר או עקיף) לתחום העיסוק שלכם. לדוגמא: עם מעט כשרון הודעה על שינוי במדיניות המס יכולה להפוך לכלי שיווקי למוצרים שלכם. בנוסף על כך אתם יכולים להתייחס לחידושים בתחום הטכנולוגיה למשל, ולהשיג מטרה כפולה: תוכן איכותי עבור הלקוחות, והעברת המסר שהארגון שלכם עובד עם אצבע על הדופק בנוגע לחידושים בתחום.

5. סיפור ההצלחה

הציעו ללקוחות נאמנים לפרסם חוות דעת או סיפור הצלחה מטעמם. באמצעות סדרה קצרה של שאלות מנחות (כיצד שמעתם עלינו? באיזה מוצרים או שירותים אתם משתמשים הכי הרבה? מה דעתכם על שירות הלקוחות שלנו?) ניתן לייצר בקלות סיפור הצלחה של לקוח. בתמורה לפרסום הסיפור הציעו ללקוח קישור לדף הבית שלו בתחתית העמוד.

יש לכם שיטות משלכם להפקה מהירה של תוכן? יודעים איך להימלט ממחסום כתיבה? שתפו אותנו בתגובות!

אקטיב טרייל - מס' 1 בדיוור אלקטרוניהבלוג של אקטיב טרייל